ค ม อการใช งาน WAC TIME STAMP

Transcription

1 ค ม อการใช งาน WAC TIME STAMP ระบบบ นท กเวลาด วยลายน วม อ -ENROLL OFFICE- บร ษ ท แวค ร เส ร ช จ าก ด โทร , , Fax sales@wacinfotech.com

2 สารบ ญ 1. บทน า การเพ ม-ลบแผนกและต าแหน ง การเพ มแผนกและต าแหน ง การลบแผนกและต าแหน ง การเพ ม-ลบพน กงาน การเพ มพน กงาน การลบพน กงาน การสร างตารางเวลาการท างาน การก าหนดเวลาท างานแบบปกต (เข าเช า-ออกเย น) การก าหนดเวลาท างานแบบปกต และม OT ช วงเย น การก าหนดเวลาท างานแบบกะ การก าหนดว นหย ดประจ าป

3 1. บทน า Enroll Office เป นส วนหน งในโปรแกรม WAC TIME STAMP ใช ส าหร บบ นท กข อม ลพน กงาน, แผนก, ลายน วม อ และ ก าหนดตารางเวลาการท างานของพน กงานแต ละคน การบ นท กข อม ลท งหมดลงใน Enroll Office ต องท าเป นข นตอนแรก เพราะในข นตอนอ นเช นการค านวณเวลาท างานและค ดเง นเด อนจะต องอ างอ งพน กงานจาก Enroll Office เป ดโปรแกรมได โดยด บเบ ลคล กท Main Application จะได หน าจอด งภาพ จากน นด บเบ ลคล กท Enroll Office เพ อเข าส โปรแกรม Username ค อ scott / Password ค อ tiger จะได หน าจอ Enroll ตามภาพด านล าง 3

4 2. การเพ ม-ลบแผนกและต าแหน ง 2.1. การเพ มแผนกและต าแหน ง หล งจากเป ดโปรแกรมมาแล ว ก อนอ นจะต องท าการเพ มแผนกก อนจ งจะเพ มพน กงานเข าไปได ท าได โดยคล กท แผนก-ต าแหน งงาน ตามภาพ จากน นจะปรากฏหน าจอเพ มแผนก-ต าแหน งงาน ตามภาพ 4

5 ต กเคร องหมายถ กท แผนก/ฝ าย คล กเล อก แผนกงานใหม ใส ช อแผนกในช องรายละเอ ยด และหมายเหต (ถ าม ) ต กเคร องหมายถ กท ต าแหน งงาน คล กเล อก ต าแหน งงานใหม ใส ช อต าแหน งในช องรายละเอ ยด และหมายเหต (ถ าม ) คล กบ นท กเพ อบ นท กต าแหน งงานใหม หมายเหต ห ามบ นท กต าแหน งงานท ม ช อซ าก น ถ งแม ว า จะคนละแผนก ก ตาม 2.2. การลบแผนกและต าแหน ง การลบพน กงานท าได ด งน จากหน าจอ แผนก/ฝ าย เล อกแผนก/ฝ ายท ต องการ คล กท ลบข อม ล หมายเหต หากข น Message ด งร ปข างล างข นมาจะท าให ลบข อม ลไม ได ต องไปตรวจสอบด ก อนว าม พน กงานในต าแหน งงานน น หร อไม หากม ให ลบข อม ลพน กงานออกก อน 5

6 3. การเพ ม-ลบพน กงาน 3.1. การเพ มพน กงาน หล งจากเพ มแผนก/ฝ ายก อน แล ว ให ท าการเพ มพน กงานเข าไปในแต ละแผนก จากหน าจอ Enroll office คล กท เพ มใหม เพ อเพ มพน กงาน จะได หน าจอพน กงานว างๆตามภาพ คล กท แทบ รายละเอ ยดพน กงาน ใส รห สพน กงาน ซ งรห สท ใช ม เง อนไขด งต อไปน - ต องเป นต วเลขเท าน น แต ไม น าหน าด วยเลข 0 ห ามม ต วอ กษร - ต องม ไม เก น 6 หล ก - รห สใน Enroll ต องตรงก บท สแกนลายน วม อเก บไว ในเคร องสแกนลายน วม อ K28 ใส แผนกงานและต าแหน ง โดยเล อกจากรายการท ท าไว ด ท การเพ ม-ลบแผนก ใส รายละเอ ยดอ นๆจนครบ เสร จแล วคล กท จ ดเก บ เพ อบ นท กรายช อพน กงานใหม 3.2. การลบพน กงาน จากหน าจอ Enroll คล กเล อกรายช อท ต องการลบจากหน าจอด านซ าย คล กท ไอคอน ลบข อม ล เพ อลบพน กงาน 6

7 4. การสร างตารางเวลาการท างาน ตารางเวลาการท างาน เป นตารางท จะบอกว าพน กงานแต ละคนอย แผนกใด ต าแหน งใด ม เวลาท างานปกต หร อ OT ต งแต ก โมงถ งก โมง เป นส วนท ส าค ญมากส าหร บโปรแกรมน เพราะหากก าหนดผ ดจะท าให การค ดเวลาท างานผ ดพลาดไปด วย 4.1. การก าหนดเวลาท างานแบบปกต (เข าเช า-ออกเย น) เล อกพน กงาน จากน นคล กท แทบตารางเวลาท างานประเภทท 1 ใส ข อม ลต างๆด งน เล อกแผนก 2 เล อกต าแหน ง 3 - ด บเบ ลคล กท สถานะว น จะได หน าจอตามภาพ จากน นเล อกสถานะว นท างานจาก Drop down list 7

8 4 ก าหนดเวลาเข า-ออกงาน โดยให อย ในร ปแบบของ HH:MM:SS เท าน นน หากไม ใช ในร ปแบบน จะท าให ประมวลผลไม ได ท าได โดยการด บเบ ลคล กท ช องเวลาและพ มพ ต วเลขเวลาเข าไป ข อควรระว ง เวลาต องอย ในร ปของ HH: :MM:SS โดยใช เคร องหมาย : (Colon) เป นต วข นเท าน น หากใช เคร ร องหมาย อ นจะไม สามารถประมวลผลได เวลาท ต งจะต องไม ใช 00:00 23:59:59 0:00 หร อ 24:0 08:30: ;30;00 00:00 เพราะระบบจะไม สามารถประมวลผลได ต งได มากท ท ส ดค อ คนท อย แผนกและต าแหน งเด ยวก นต องม เวลาเข าออกงานท เหม อนก น ในกรณ ท ท แผนกและต าแหน ง เด ยวก นแต เวลาท างานไม เหม อนก น (เช น การวนกะรายเด ด อน) ให สร างต าแหน งให ต างก นแล วจ งก าหนดเวลา ท างาน เช น แผนกช างเทคน ค นายมนตร ต าแหน งช างเทคน ค 1 เวลาเข า 08:30:00 เวลาออก 15:00:00 นายก มหยง ต าแหน งช างเทคน ค 2 เวลาเข า 12:00:00 เวลาออก 21:00:00 5 คล กท ค ด ดลอก เพ อลอกข อม ลเวลาไปย งท กๆว น พ มพ เวลาเข าออกในว นจ นทร จะเห นว าถ าย งไม ได คล ล กป ม ค ดลอก เวลาในว นอ นๆจะว าง 8

9 หล งจากคล กท ป ม ค ดลอก เวลาท งหมดจะถ กก อปป ใส ลงในว นอ นๆด วย จากน นหากต องการเปล ยนสถานะว นจากว นหย ดให เป นว นท างานหร อว นท างานให เป นว นหย ด เช น ต องการเปล ยนว นเสาร ซ งของเด มเป นว นหย ดให เป นว นท างาน ให ด บเบ ลคล กสถานะว นท ช องว นเสาร จะข นเมน ให เล อกว าจะให เป นว นท างานหร อว นหย ด เล อกประเภทว นได ตาม ต องการ 9

10 6 - คล กท บ นท กเพ อบ นท กข อม ลพน กงาน ท าต งแต ข นตอนแรกอ กคร งจนครบท กคน 4.2. การก าหนดเวลาท างานแบบปกต และม OT ช วงเย น ในกรณ บร ษ ทท วไปท ม การท างานเข าเช าออกเย นตามปกต แต ม การท า OT ด วย การก าหนดตารางเวลาท าเหม อนใน ห วข อ 4.1 ท กอย าง แต ให เพ มช วงเวลาเข าออก 2 เป น OT ท าได ด งน เข า 1 ออก 1 เป นเวลาเข างานตามปกต เช น เข า 1 = 08:00:00 ออก 1 = 16:00:00 เข า 2 ออก 2 เป นเวลาท า OT เช น เข า 2 = 16:30:00 ออก 2 = 23:59:59 เข า 1 ออก 1 ค อ ช วงเวลาท างานปกต เข า 2 ออก 2 ค อ ช วงเวลา OT ด บเบ ลคล กท ช องเวลาเพ อใส เวลาท ต องการ จากน นกดค ดลอกเพ อลอกเวลาท างานไปย งว นอ นๆ เสร จแล วกดท ป ม แก ไข เพ อบ นท กการเปล ยนแปลงตารางเวลา 4.3. การก าหนดเวลาท างานแบบกะ โปรแกรม Time Attendance สามารถก าหนดตารางเวลาได มากถ ง 3 กะ แต ไม รองร บกะวนแบบข ามค นหร อกะวน 24 ช วโมง เวลาของท ง 3 ช วงน จะต องไม เก นเท ยงค น (ห ามเป น 24:00:00 หร อ 00:00:00 เวลามากท ส ดท ใส ได ค อ 23:59:59) การก าหนดตารางเวลาท าเหม อนในห วข อ 4.1 ท กอย าง แต ให เพ มช วงเวลา เข าออก 2 และ เข าออก 3 ด วยการด บเบ ลคล กท ช องเวลาเพ อใส เวลาท ต องการ จากน นกดค ดลอกเพ อลอกเวลาท างานไปย งว นอ นๆ เสร จแล วกดท ป ม แก ไข เพ อบ นท กการเปล ยนแปลงตารางเวลา 10

11 กะ 1 กะ 2 กะ 3 หร อ OT 11

12 5. การก าหนดว นหย ดประจ าป เล อกท ห วข อว นหย ดประจ าป ตามภาพ จะได หน าจอการก าหนดว นหย ดประจ าป ตามภาพ ว ธ การเพ มว นหย ด 1 เล อกว นท ต องการก าหนดให เป นว นหย ด 2 ระบ ช อว นหย ด 3 ให กดป มบ นท กเพ อบ นท กว นหย ด จากน นช อว นหย ดจะอย ในรายการตามหมายเลข 4 ว ธ การลบว นหย ด 1 เล อกว นหย ดท ต องการลบจากรายการ โดยต กเคร องหมายถ กข างหน า 2 คล กท ลบข อม ล

13 WAC RESEARCH CO.,LTD. 9 ซ.ลาดพร าวว งห น 33 ถ.ลาดพร าวว งห น แขวงลาดพร าว เขตลาดพร าว กทม Tel: , , Fax: sales@wacinfotech.com Website: 13